Integrasi ecommerce dan ERP menyediakan semua fitur yang diperlukan oleh perusahaan sehingga meskipun keadaan pengelolaan berubah, maka masih bisa langsung didapatkan penggunaan sistemnya. ERP selalu dikembangkan dan diperbaharui demi memenuhi kebutuhan perusahaan.
Integrasi ecommerce dan ERP memerlukan fitur yang dibutuhkan dalam suatu perusahaan yang terintegrasi dengan ecommers adalah :
- Customer Relationship Manager
Marketing service akan membantu dalam mengelola informasi yang telah terintegrasi dan berfungsi dalam membuat proses kegiatan mulai dari perencanaan, pelaporan dan pengendalian segala aktivitas perusahaan mulai dari penjualan awal sampai penjualan akhir.
Kemudian selain itu juga bisa membantu perusahaan dalam mengelompokkan calon konsumen yang potensial dan bisa menjalin hubungan baik dengan konsumen yang sudah ada, serta bisa memberikan pelayanan yang terbaik kepada konsumen.
Fitur fitur dari customer relationship manager adalah sebagai berikut:
- Untuk mengelola data leads dan mengidentifikasi leads yang potensial
- Untuk memantau aktivitas penjualan dan follow up customer secara real time
- Sales report atau Proses laporan penjualan yang cepat
- Sales team management
- Email marketing management
- Pembuatan penawaran dan invoice digital
- Payment follow up reminder
- Omset target
- Procurement
Procurement akan membantu perusahaan dalam memenuhi kebutuhan perusahaan mulai dari mengelola data supplier , pengelompokan supplier, pengelompokan barang / jasa yang akan dibeli dan penilaian terhadap supplier serta barang atau jasa yang dibeli dan memudahkan perusahaan dalam mengelola biaya pengeluaran secara lebih efektif dan efisien.
Fitur-fitur dari procurement adalah sebagai berikut:
- Mampu melacak barang yang masuk keluar dari Gudang
- Mampu Mengendalikan proses procurement
- Mampu mengendalikan proses pengiriman, penerimaan, dan pembayaran dari supplier
- Notifikasi pembayaran dari supplier
- PO yang dibuat akan lebih mudah
- Report pembelian supplier
- Finance
Fungsi finance disini adalah untuk mengelola keuangan perusahaan mulai dari pengelolaan arus kas, pembuatan laporan keuangan, rekonsiliasi bank dll.
Beberapa fitur yang bisa didapat adalah :
- Menghemat waktu dalam menginput data keuangan
- Informasi keuangan secara real time
- Terkoneksi dengan data keuangan di setiap cabang
- Perhitungan yang cepat , tepat dan akurat
- Memonitor kondisi keuangan dengan mudah
- Mampu mengetahui pendapatan dan pengeluaran secara berkala
- Aman dalam mengimpor dan merekonsiliasi transaksi bank
- Meminimalkan human error
- Pengelolaan budget perusahaan akan menjadi lebih mudah
- Cepat dalam pembuatan laporan keuangan
- Project Management
Memudahkan perusahaan dalam mendistribusikan tugas, mengelola budget project, dan pelaporan project secara berkala :
Beberapa fitur yang di dapat adalah :
- Pendistribusian tugas yang lebih mudah
- Membuat estimasi budget menjadi lebih mudah
- Pengelolaan budget menjadi lebih mudah
- Pengelolaan report project dapat dilakukan secara berkala
- Memudahkan dalam memonitor tiap- tiap project
Demikian penjelasan mengenai fitur-fitur terkait integrasi ecommerce dan ERP.